林一天坐在宽敞的办公室里,眉头紧锁,手中拿着一份近期的项目报告,报告中显示的一系列问题让他意识到,企业内部的跨部门协作存在严重的障碍,这已经成为了制约公司发展的一个关键因素。
林一天决定召开一次紧急会议,来解决这个迫在眉睫的问题。会议室里,各部门的负责人陆续入座,气氛显得有些紧张和压抑。
“各位,我们今天聚集在这里,是因为跨部门协作的问题已经严重影响到了公司的正常运转。”林一天开门见山地说道。
销售部门的负责人首先发言:“林总,我们销售在前线拼命拉业务,可每次需要其他部门配合的时候,总是拖拖拉拉,导致很多机会白白流失。”
市场部门的主管立即反驳:“你们销售提供的需求总是模糊不清,我们怎么配合?”
研发部门的经理也忍不住诉苦:“我们研发这边任务繁重,人手不足,其他部门还总是提出一些不合理的紧急需求。”
一时间,会议室里充满了抱怨和指责的声音,各部门都在强调自己的困难,推卸责任。
林一天用力地拍了一下桌子,大声说道:“够了!互相指责解决不了问题。我们必须找到有效的方法来加强跨部门协作。”
他提出了建立一个跨部门协作平台的想法,让各部门能够实时共享信息和进度。
“这个平台要能够清晰地展示每个项目的流程和责任人,以及各个环节的时间节点。”林一天说道。
然而,在平台的搭建过程中,就遇到了技术难题。
技术部门表示现有的系统无法支持这样复杂的功能,需要投入大量的资源进行升级。
“资源从哪里来?这又会影响到我们正在进行的其他重要项目。”技术部门的负责人担忧地说。
林一天思考片刻后说道:“我们先集中一部分资源解决这个关键问题,其他项目适当调整进度。”
经过一番努力,跨部门协作平台终于初步搭建完成。但新的问题又出现了,一些员工对使用新平台不熟悉,仍然习惯于通过邮件和电话沟通,导致信息更新不及时。
林一天决定组织专门的培训课程,让每个员工都能熟练掌握平台的操作。
在一次重要的项目中,销售部门成功拿下了一个大客户的订单,但需要研发和生产部门在短时间内完成定制化的产品。
“这几乎是不可能完成的任务。”生产部门的负责人面露难色。
林一天召集了相关部门的人员,在会议室里进行了一场激烈的讨论。