微书的文档,比谷歌文档更进一步。
谷歌缺乏社交基因,他们在互联网社交上屡战屡败。但是紫微星不同,社交是紫微星的核心业务。
微书是企业版的helo,可以聊天办公。
更重要的是微书文档是可以有社交属性,可以彼此通过文档交流。取消传统的线下开会,直接做一个文档,然后会议内容就是在文档上发言。
这可比线下会议好多了。
首先,是留下了文字记录,既能方便以后的查阅,也能在论功行赏的时候,通过明确地记录来奖赏,不会出现冒领的行为。
谁提出的创意就是谁的创意,谁的功劳就是谁的功劳,领导别想贪功,这对下属来说就公平了。
还有,就是沟通。
比如日式英语、印度英语、中式英语和西班牙式英语……紫微星是跨国企业,如果是传统的线下开会,要有一大笔的差旅费不说,彼此间的英语还可能相互都听不懂。
微书文档的文字就不同了,大家都用英文,文字是没有障碍的。
最重要的就是绩效考核了。
在综合评估的时候,调查的信息越多,得出的考核结果就越准确。把微书跟人事业务结合起来,就可以起到意想不到的效果。
线上沟通便利了不说,所有的行为都是有线上记录的。比如一个人总是给别人打满人,这就是老好人,对公司缺乏责任感,甚至可能是一伙人串通好的,彼此相互打满分来混绩效。若总是对别人打低分,就可能是心理阴暗,很难团结同事。
还有,微书文档的存在,把一个员工所有的工作记录都整理在案了。他过去这段时间的成绩,都明明白白地摆在那里,跟他的领导沟通一下,就可以全方位无死角地进行考核了。
人证物证聚在,公平性得到了极大的保证。
甚至因为线上平台的优势,西班牙分公司的员工绩效考核,总部这边也可以进行复检,去看是否有本地hr和本地员工相互勾结的行为。
就可以把企业风险降到最低。
还有职级的晋升……
微书文档的存在,相当于把一个员工入职以后的所有行为都保存下来了。在晋升的时候,就可以有了更多的客观参考,而不是全凭领导的主观印象。
一旦文档记录很差,却受到了提拔,这就有可能是任人唯亲,要接受调查。
总之,好处多多!
紫微星作为一家互联网企业,有必要全方位地推进互联网办公,人事工作也是如此!